2023年4月25日,由集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)劃,日鋼營(yíng)口中板有限公司與京華信息公司聯(lián)合實(shí)施的營(yíng)鋼電子簽章系統(tǒng),在京華信息公司協(xié)作指導(dǎo),營(yíng)鋼F3、S1、D3通力協(xié)作下,歷時(shí)196天成功上線(xiàn)。電子簽章系統(tǒng)的成功上線(xiàn),實(shí)現(xiàn)了ERP系統(tǒng)與OA系統(tǒng)串接,具備了合同無(wú)紙化、手機(jī)移動(dòng)審批、系統(tǒng)防作弊等功能,解決了合同線(xiàn)下簽訂往回郵寄慢、審批效率低、紙版合同歸檔工作量大且易丟失、私造合同章等業(yè)務(wù)痛點(diǎn)。
為保障電子簽章上線(xiàn)使用的時(shí)效性,提升供應(yīng)業(yè)務(wù)部門(mén)信息化管理水平,電子簽章系統(tǒng)上線(xiàn)當(dāng)日17:10,營(yíng)鋼S1魏雪峰會(huì)同F(xiàn)3郭建邀請(qǐng)電子簽章開(kāi)發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理田世哲、喻興強(qiáng)對(duì)供應(yīng)業(yè)務(wù)部門(mén)基層員工進(jìn)行電子簽章上線(xiàn)專(zhuān)題培訓(xùn)。專(zhuān)題培訓(xùn)采用現(xiàn)場(chǎng)和騰訊會(huì)議兩種方式進(jìn)行。在培訓(xùn)過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理田世哲對(duì)使用方法、流程操作、注意事項(xiàng)和運(yùn)用規(guī)范進(jìn)行了詳細(xì)的講解,參培人員專(zhuān)心聽(tīng)講、認(rèn)真記錄,積極向培訓(xùn)專(zhuān)員請(qǐng)教。通過(guò)本次培訓(xùn),參培員工對(duì)電子簽章操作流程掌握的更全面、更徹底。
4月26日,營(yíng)鋼第一筆線(xiàn)上合同簽署工作在F3、S1、S5、D3共同努力下,在法大大平臺(tái)成功完成。