2月7日公司人力資源處下發(fā)了《關愛“留營過年”員工活動方案》,要求公共事務處在春節(jié)期間保障公司宿舍及在崗職工免費用餐。接到通知后,公共事務處總務組全體員工深感時間緊、任務重、責任大,立即組織召開專題會議,研究和部署春節(jié)期間住宿及在崗職工早、中、晚三餐及年夜飯保障工作。在會議上處長明確了人力資源保障、物資采購保障、車輛運輸保障、應急響應協(xié)調、食品衛(wèi)生安全督導等專業(yè)小組的構成、責任人及具體工作要求,總務組全員做出承諾并簽訂“軍令狀”:如因工作疏漏或意外情況導致公司關愛“留營過年”員工活動在公共事務處服務范疇內,未能達到預期效果,過失責任人員連同所在保障小組組長將主動接受處罰,嚴格按照《公共事務處內部管理提升經濟獎懲作業(yè)標準》執(zhí)行。
2月7日當天,公共事務處總務組即安排專人負責收集、統(tǒng)計各單位春節(jié)期間“留營過年”員工數(shù)量和用餐需求明細,2月9、10日兩天,總務組全員晝夜奮戰(zhàn),完成了33477張免費餐劵的制作及發(fā)放工作,確保廣大員工能夠在2月11日品嘗到香噴噴、熱騰騰的免費餐食,感受到公司領導對大家無微不至的關懷和祝愿。
為保障餐品制作、配送工作及時、有序,公共事務處總務組從勞動力保障,原材料準備、存儲及加工、堂食服務、盒餐配送等各個環(huán)節(jié)全力以赴進行保障,全部人員主動放棄春節(jié)休假,二級主管每日在崗,在職管理人員兩班倒,勞務人員正常上班,充足的后勤服務人力保障為公司生產運營工作的有效開展和“留營過年”員工的生活需要提供了精細服務。春節(jié)期間總務組精心設計了不同食材搭配的營養(yǎng)菜譜,每日采購新鮮肉、蛋、蔬菜,確保菜品天天不重樣,員工日日吃新鮮,餐食頓頓均可口。
在春節(jié)期間的后勤保障工作中,我們也得到了營業(yè)管理處、線材銷售處、營業(yè)銷售處、財務處、成本處、會計處、采購管理處及通勤車隊的大力支持。2月11日-17日,在大家的共同努力下,公共事務處總務組為“留營過年”員工提供三餐服務27097人次,年夜飯4999人次,贏得了廣大“留營過年”員工的一致好評。